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プライバシーポリシー

個人情報保護方針
株式会社ルートは、時代や社会の変化を的確に捉え、時代に向けた商品・サービスの創造と提供を通じて、新しいライフスタイルを提案し“心豊かな社会の実現”に貢献することをめざしております。当社では、よりご満足いただける商品・サービスを提供するためにお客様の個人情報を活用させていただくことがあります。当社では、すべての個人情報を慎重に取り扱い、個人情報がプライバシーに関わる重要な情報であると認識したうえで、個人情報を適切に保護し、ご本人の意向に沿って活用しなければならないと考えています。
改訂 2016年04月01日
制定 2010年02月01日
株式会社ルート 代表取締役 中田孝成
対象とする個人情報
当プライバシーポリシーは、株式会社ルートで取り扱うすべての個人情報を対象とします。
法令等の遵守
個人情報を取り扱う上で関係する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
社内体制
個人情報保護活動を推進する部署を設置するとともに、社内個人情報管理体制を整備しています。
個人情報の利用
個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。また、業務の内容によっては、その業務を第三者に委託する場合がございますが、上記と同じく利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
個人情報の取得
個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
正確性の確保
個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう、適切な措置を講じます。
安全性の確保
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するよう、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
委託先の監督
個人情報の取り扱いを委託するにあたっては、委託先での個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示・訂正等
ご本人の個人情報の照会や修正等については、その個人情報に定められた手続きに従い、適切に対応します。
継続的な改善
個人情報が適切に保護されるよう、定期的な監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し、改善します。
苦情・相談への対応
当社は下記のとおり「個人情報保護苦情・相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。
お問い合せ先:個人情報保護苦情・相談窓口
株式会社ルート社長室
E-mail: info@root-2002.com
TEL: 078-393-5123 / FAX: 078-393-5124
所属する認定個人情報保護団体の名称
プライバシーポリシーマーク
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
(略称:JIPDEC)
苦情等の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
個人情報の利用目的の公表
当社が本人から直接書面によって個人情報を取得する以外の場合には、下記の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。
当社が運営しているコンテンツ利用者の個人情報
合格証ならびに商品、講座などのご注文に際し、そのお届け先・ご連絡先を伺うため。
決済情報の照会または変更のご希望にお答えするため。
当社が運営しているセミナー参加者の個人情報
セミナー参加者を特定し、または人数を把握するため。
給与計算に関する受託業務で当社が受領した個人情報
給与計算業務の遂行のため。
個人情報の管理者及び連絡先
個人情報保護管理者
株式会社ルート 総務部 法務課
TEL 078-393-5123
E-mail info@root-2002.com
開示対象個人情報の公表事項
事業者の名称
株式会社ルート
全ての開示対象個人情報の利用目的
当社が運営しているコンテンツ利用者
合格証ならびに商品、講座などのご注文に際し、そのお届け先・ご連絡先を伺うため
決済情報の照会または変更のご希望にお答えするため
取引先担当者等
営業に関する連絡のため
当社従業者(退職者を含む)
人事、雇用に関することならびに業務連絡のため
当社への採用応募者
雇用活動のため 採用応募時の個人情報の取扱い
個人情報の管理者及び連絡先
個人情報保護管理者
株式会社ルート 総務部 法務課
TEL 078-393-5123
E-mail info@root-2002.com
お問い合せ先:個人情報保護苦情・相談窓口
株式会社ルート社長室
E-mail: info@root-2002.com
TEL: 078-393-5123 / FAX: 078-393-5124
苦情等の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
個人情報の開示・訂正・削除等について
当社は、お客様の個人情報に関して、ご本人もしくはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について請求をいただいた場合には、法令に定められた場合を除いて速やかに対応させていただきます。 尚、個人情報の利用目的の通知および開示につきましては、1件のご請求につき3,000円の事務手数料を申し受けます(郵便定額小為替による)。 お手続きの方法については、まずは当社お問合せ窓口までご連絡ください。
株式会社ルート 個人情報に関する同意事項
株式会社ルート (以下「当社」)は、採用応募者からお預かりした個人情報を「株式会社ルート個人情報保護方針」に基づき適切にお取扱い致します。 以下に、個人情報の取扱いについてご説明致します。
◆提供いただいた個人情報の利用目的について
当社は、以下の利用目的で個人情報(氏名、住所、電話番号、出身学校、年齢、性別、メールアドレスなど)を取得し、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
・採用応募時には、採用活動のため。
◆個人情報の第三者への提供について
当社は、法令等に定められた以外に、採用応募者の個人情報を事前の同意なく、第三者に提供することはありません。
◆個人情報の委託について
上記の利用目的の範囲内で官公庁およびそれに準ずる機関、印刷会社、配達業者、ウェブサーバー事業者など、個人情報の保護を適切に実施している企業・団体に個人情報を委託する場合があります。
◆個人情報の開示・訂正・削除等について
当社は、採用応募者の個人情報に関して、ご本人もしくはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について請求をいただいた場合には、法令に定められた場合を除いて速やかに対応させていただきます。 尚、個人情報の利用目的の通知および開示につきましては、1件のご請求につき3,000円の事務手数料を申し受けます(郵便定額小為替による)。お手続きの方法については、当社お問合せ窓口までご連絡ください。
◆個人情報の入力が任意であることについて
当社がお預かりする採用応募者の個人情報は、ご自身の任意でご提供いただくものと考えております。ご自身のご意思により個人情報のご提供がいただけない場合、採用活動を継続できない場合がございます。
◆ご本人が容易に認識できない方法によって
採用応募者が当社のWebサイトをご利用される際、より便利に閲覧していただくためにご自身がご使用のコンピュータを識別するクッキー(Cookie )と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、当社Webサイトで使用するクッキーには採用応募者または社員の個人情報は含まれておらず、また、採用応募者のプライバシーに関わる情報の取得等の目的では、一切使用しておりません。当社Webサイトご利用の際に、利用者の利便性を高める目的でのみ使用するものです。利用者が、ご使用されるインターネットの閲覧ソフトの設定により、クッキーの受け取りを拒否することも可能ですが、これにより当社Webサイト内の一部のサービスが正常にご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
個人情報保護管理者
株式会社ルート 総務部 法務課
TEL 078-393-5123
E-mail info@root-2002.com
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